Reprenez le contrôle de votre agenda en regroupant les rendez-vous

Si vous débutez votre carrière et ne voulez pas avoir l’air “trop disponible” ou si vous voulez maximiser vos journées en proposant des rendez-vous autour de rendez-vous déjà à l’agenda, nous avons une fonctionnalité qui saura vous intéresser!

Datedechoix.com offre différentes possibilités pour regrouper les rendez-vous et ainsi éviter les trous à l’horaire. Chaque employé peut procéder à la configuration selon leur préférence.

Pour activer cette fonctionnalité, allez sous Paramètres-Équipe-Modifier et défilez jusqu’à Règles de prise de rendez-vous en ligne.

clustering

Différentes options pour regrouper les rendez-vous

  • Directement avant / après les rendez-vous déjà à l’agenda : Par exemple, si vous offrez des soins d’une durée de 60 minutes sans pause entre les rendez-vous et qu’un rendez-vous est fixé jeudi à 14h, les seules autres rendez-vous disponibles que les clients verront en ligne sont 13h et 15h.

 

  • Une fenêtre de 2 heures avant / après les rendez-vous à l’agenda : Par exemple, si vous offrez des soins d’une durée de 60 minutes sans pause entre les rendez-vous et qu’un rendez-vous est fixé jeudi à 14h, les seules autres rendez-vous disponibles que les clients verront en ligne sont 12h, 13h, 15h et 16h.

 

  • Une fenêtre de 3 heures avant / après les rendez-vous à l’agenda : Par exemple, si vous offrez des soins d’une durée de 60 minutes sans pause entre les rendez-vous et qu’un rendez-vous est fixé jeudi à 14h, les seules autres rendez-vous disponibles que les clients verront en ligne sont 11h, 12h, 13h, 15h, 16h et 17h.

 

  • Afficher les disponibilités en matinée avant les autres : Le logiciel va proposer les plages horaires avant midi avant d’ouvrir le reste de l’horaire de la journée.

 

  • Afficher les disponibilités en après-midi avant les autres : Le logiciel va proposer les plages horaires entre midi et 18h avant d’ouvrir le reste de l’horaire de la journée.

 

  • Afficher les disponibilités en soirée avant les autres : Le logiciel va proposer les plages horaires après 18h avant d’ouvrir le reste de l’horaire de la journée.

 

 

Bonjour, Nous sommes votre équipe de support! Nous publions les mises à jour sur notre logiciel de prise de rendez-vous en ligne ainsi que des suggestions pour en faciliter l'utilisation par nos clients. Nous sommes heureux de vous entendre à tout moment donc n'hésitez pas à partager vos idées en laissant de commentaires directement sur ce blogue.
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