Reçus pour fins d’assurance

Afin qu’un soin soit remboursé par un régime d’assurance privé, les assureurs requièrent certaines informations. Celles-ci se retrouvent typiquement sur le reçu remis au patient.

Quelles informations apparaîssent sur les reçus produits par Datedechoix?

Par défaut, nos reçus incluent l’information suivante :

  • Nom du client
  • Date du traitement
  • Type de traitement
  • Durée du traitement
  • Coût (avec le détail de la taxe de vente, s’il y a lieu)
  • Nom du thérapeute
  • Nom de la clinique
  • Adresse et coordonnées de la clinique

Vous pouvez activer les champs suivants qui sont également requis par les assureurs :

  • Nom de l’ordre ou de l’association
  • Numéro de membre du thérapeute

Pour activer ces champs additionnels, SVP communiquer avec nous.

Une fois ces champs activés, allez sous Paramètres – Équipe et cliquez Modifier à côté du profil de l’employé pour indiquer le nom de l’ordre/l’association et le numéro de membre sous la rubrique Photo et bio.

Pour produire vos reçus

Double-cliquez la boîte de rendez-vous pour l’ouvrir.

À partir de l’onglet Détails, il est possible d’imprimer le reçu en cliquant le lien Imprimer reçu.

Imprimer reçu en massothérapie

 

Pour envoyer vos reçus électroniquement

Si vous utilisez le module Suivi des paiements, il est également possible d’envoyer vos reçus par courriel. À partir de l’onglet Paiements, cochez que le paiement a été effectué et ensuite sur Envoyer un reçu.

envoyer un reçu par courriel

 

Il faut absolument que le statut soit payé et qu’il y ait une adresse courriel valide au profil client pour envoyer les reçus électroniquement.

Si vous désirez utiliser le module Suivi de paiements mais que ce module n’est pas activé, allez sous Paramètres – Compte – Information sur le compte et cliquez Activer. Il n’y a aucun frais additionnel pour ce module.

Bonjour, Nous sommes votre équipe de support! Nous publions les mises à jour sur notre logiciel de prise de rendez-vous en ligne ainsi que des suggestions pour en faciliter l'utilisation par nos clients. Nous sommes heureux de vous entendre à tout moment donc n'hésitez pas à partager vos idées en laissant de commentaires directement sur ce blogue.
blog comments powered by Disqus